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机关公务车辆管理系统

机关公务车辆管理系统系统设计思路

1、 以车辆和驾驶员为中心建立全面电子档案。

2、支持集团化管理,总部可以查看管理所有车辆,各下属机构只能管理本机构车辆。

3、 支持多种属性车辆在一套系统中管理,行政用车,工程用车可以在一套系统中实现,并且可以由不同的管理部门管理。

4、 申请、审批、调度、评价、核算一体化管理 。

5、 强化成本核算,各种费用归集到车、归集到人,便于成本统计和核算。

6、智能化高,提供智能提醒与智能调度功能。

7、纯WEB页面设计,实现客户端零安装零维护。

8、柔性设计和遵循开发标准,系统具备较强 扩展能力和与其他系统的接口能力。如OA办公系统、GPS、短信平台等。


系统功能介绍

1、档案管理

包括车辆档案、司机档案、车辆和司机的证照档案、往来单位档案。实现档案电子化,并兼顾静态基本信息和动态关联信息的管理和查看。

2、车务管理

Ø保险管理:续保登记、保费录入、到期提醒。

Ø年检管理:年检登记、费用录入、到期提醒。

Ø证照审验:审验登记、费用录入、到期提醒。

Ø加油管理:加油卡管理、加油登记、油耗核算。

Ø维保管理:维修保养录入、维修保养费用管理、保养提醒。

Ø违章管理:违章记录、责任司机与车辆、扣分与罚款信息。

Ø事故管理:事故记录,责任情况、损失情况、保险理赔情况。

Ø车务提醒:系统提供弹出窗体、手机短信提醒等功能。

3、用车管理

Ø流程定义:可根据单位情况自定义各种用车流程,包括流程审批环节、审批人等。

Ø车辆查询:用车人可在线查看车辆状态信息。

Ø在线申请:在线提交用车要求,包括用车部门、用车人、用车时间、人数、目的地、车型要求等。

Ø在线审批:相关权限的人在线审批用车申请。

Ø流程跟踪:可查看自己提交的流程或处理的流程流转情况。

4、调度管理

Ø控制中心:全面掌握单位可用车辆、可派司机、用车要求及需要出车的任务等。

Ø车辆安排:根据用车要求安排车辆及司机,打印派车单。

Ø出车登记:登记出车时间、出车里程等信息。

Ø收车登记:登记收车时间、收车里程等信息。

Ø费用登记:登记车辆的一些临时费用,如洗车费、停车费等。

Ø费用审核:审核前面车务管理发生的费用及费用登记产生的费用。

Ø费用查询:查询车辆费用明细。

5、费用管理

Ø 费用登记:登记车辆的一些临时费用,如洗车费、停车费等。

Ø 费用审核:审核前面车务管理发生的费用及费用登记产生的费用。

Ø 费用查询:查询车辆费用明细。


6、统计报表

Ø明细报表:各种明细记录表,如车辆档案、加油记录、保险记录等明细报表。

Ø汇总报表:费用费用、出勤汇总、油耗汇总等报表。

Ø图表分析:目前只提供了费别图表分析。

7、基础管理

Ø组织管理:建立单位组织结构,包括总部、分支机构、部门等组织信息。

Ø人员管理:维护与管理人员基本档案信息及帐户信息。

Ø权限管理:根据人员职责不同分配不同的操作权限和数据权限。

8、北斗定位监控

需要在车辆上安装相应的车载终端,北斗定位监控系统具备以下功能:

实时监控车辆行驶情况

对外出车辆进行全时、全程掌控和指挥,从而有效解决了私自出车、绕到办私事等问题。

历史轨迹回放

车载设备能够不间断大量存储车辆的行驶轨迹和运行状态,并快速、准确地将车辆的历史轨迹回传至监控中心,监控中心可以随时查询车辆任意时间的历史轨迹,达到可追溯。

超速、超区域限制

当车辆超出安全行驶速度和行驶区域时,车台迅速向监控中心发送报警信号。

中心、车辆双向语音通话

车载设备具有高清晰度扬声器以及高灵敏度受话器,无须驾驶员操作,可自动接听指挥管理人员的语音通话,从而保证车辆的安全行驶。

实时油耗监控

通过采集OBD总线油耗数据,可以查看车辆实时油耗。

故障报警

通过采集车辆水温、发动机转速等运行数据,出现故障时自动报警。

驾驶行为分析

通过采集车辆数据对驾驶员行为进行分析,如疲劳驾驶、急转弯、急加速等。

9、智能门禁控制

Ø 系统构成

系统由车牌识别一体机、数字道闸、车辆检测器、地感线圈、遥控器、线性稳压电源等组成。

A.车牌识别一体机

(1)识别车牌信号。

(2)控制道闸开启与关闭。

(3)抓拍进出照片。

B.数字道闸

通过网线与服务器及车牌识别一体机之间进行通讯,正常情况下,道闸栏杆放下,道闸关闭,禁止车辆出入。当收到软件发出的开启信号后,道闸栏杆抬起,车辆准许出入

C.车辆检测器

探测车辆是否存在的一种装置。当一部车辆压在与车辆检测器连接的地感线圈上时,地感线圈的电感值会发生改变。通常在道闸的下方埋设地感线圈,起到防砸车的目的。

Ø 进出控制

车辆进出大门时,除了检测车辆是否是注册车辆,还要判断车辆是否授权进出,如果是授权进出的车辆,道闸自动开启,车辆顺利通行。如果是其他社会车辆或者是未经授权的车辆,道闸不会开启,而且还将在系统中予以预警。其工作流程如下:

Ø 进出记录

车辆每次通过大门时,进出控制的各种设备都将记录车辆进出的详细记录,通过读卡器传过来的信息记录是那辆车通行及通行时间,通过网上派遣数据校验是否授权进出,同时记录驾驶员、用车人等信息,通过图象抓拍记录车辆进出的图象等,进出记录保存到数据库中,相关人员可进行查询。

Ø 进出监控

如果有需要,可在门卫或岗亭电脑上可以实时看到每辆车通行情况,包括车辆用车人、审批领导、出入时间、驾驶员、车辆进出时的照片和车辆系统中保存的图片等。

10、手机移动应用

为了更好的满足客户“随时随地”处理业务,我们开发了车辆管理系统的手机APP,以使相关岗位的操作人员能通过手机来实现最紧要的功能操作。包括用车人、审批领导、调度员、司机,不同角色可以操作不同的功能。

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联系人:余泽全

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